Polityka Prywatności i plików Cookies

obowiązująca od:

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej www.sefako.pl (dalej: „Serwis”) jest: Fabryka Kotłów SEFAKO S.A. ul. Przemysłowa 9, 28-340 Sędziszów KRS: 0000029367 | NIP: 6560007874 | REGON: 290416394 kapitał zakładowy: 12.208.270 zł (w całości wpłacony)

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych (IOD) pod adresem e-mail: iod@sefako.pl.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, nazwa firmy, NIP, adres firmy, REGON.
  • Dane dotyczące zapytania: treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego.
  • Dane techniczne i o aktywności w Serwisie: adres IP, typ przeglądarki, język, rozdzielczość ekranu, system operacyjny, czas wizyty, kliknięcia, odwiedzane podstrony, dane o interakcjach z Serwisem (zbierane za pośrednictwem plików cookies i narzędzi analitycznych).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Poniżej przedstawiamy cele, dla których przetwarzamy Twoje dane osobowe, wraz z odpowiednimi podstawami prawnymi i okresami przechowywania:

Cel przetwarzania Podstawa prawna Okres przechowywania
Udzielanie odpowiedzi na zapytania
przez formularz kontaktowy
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (podjęcie
działań na żądanie osoby, której
dane dotyczą, przed zawarciem
umowy lub wykonanie umowy)
Do zakończenia sprawy, na którą odpowiedź jest udzielana,
następnie przez okres niezbędny do obrony przed ewentualnymi
roszczeniami (do upływu terminów przedawnienia roszczeń).
Obsługa komunikacji marketingowej
newsletter, e-mail)
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby,
której dane dotyczą) oraz Art.
98 i 400 Prawa Komunikacji
lektronicznej   
Do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych.
Obsługa plików cookies, statystyka,
naliza zachowania użytkowników
Serwisu
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO
zgoda osoby, której dane
dotyczą)
Dane z plików cookies są przechowywane przez okresy wskazane
w sekcji 8.2. Polityki lub do czasu wycofania zgody.
Spełnienie obowiązków prawnych
iążących na Administratorze
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO
wypełnienie obowiązku prawnego)
Przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowego, rachunkowego).
Dochodzenie lub obrona
rzed roszczeniami
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO
uzasadniony interes Administratora)
Do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa.
Zapewnienie bezpieczeństwa
prawidłowego funkcjonowania
Serwisu (np. ochrona przed
takami, wykrywanie nadużyć)
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO
uzasadniony interes Administratora)
Przez okres niezbędny do realizacji tego celu, nie dłużej niż 30 dni od zdarzenia,
chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania.

W celu zapewnienia, że subskrypcja została dokonana przez właściciela adresu e-mail, stosujemy mechanizm potwierdzenia zapisu (double opt-in). Po zapisaniu się do newslettera otrzymasz wiadomość e-mail z prośbą o potwierdzenie subskrypcji. Jeśli potwierdzisz, Twój adres zostanie dodany do bazy odbiorców newslettera.

W przypadku pozyskania danych z innych źródeł (np. publicznych rejestrów, portali branżowych, rekomendacji), przetwarzamy wyłącznie dane kontaktowe i identyfikacyjne w zakresie niezbędnym do nawiązania kontaktu.

W przypadku osób fizycznych reprezentujących kontrahentów (np. pracowników, pełnomocników), przetwarzamy dane w zakresie niezbędnym do realizacji relacji handlowych, na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług IT: podmioty świadczące usługi hostingowe, dostarczające oprogramowanie do zarządzania Serwisem, systemy do obsługi poczty elektronicznej, narzędzia do analizy ruchu na stronie (np. Google Analytics), systemy do zarządzania relacjami z klientami (CRM).
  • Firmy wspierające komunikację elektroniczną: dostawcy platform do wysyłki newsletterów, systemów do automatyzacji marketingu.
  • Kancelarie prawne, doradcy, biegli rewidenci: w uzasadnionych przypadkach, gdy jest to niezbędne do obrony przed roszczeniami lub realizacji obowiązków prawnych.
  • Organy publiczne: na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, organy nadzorcze).

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Korzystamy z usług podmiotów, które mogą przetwarzać Twoje dane osobowe poza EOG, w szczególności w Stanach Zjednoczonych Ameryki (USA). Dotyczy to w szczególności usług Google Ireland Limited oraz Google LLC (USA), takich jak Google Analytics, reCAPTCHA czy YouTube.

Transfer danych do USA odbywa się na podstawie Decyzji Wykonawczej Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych w ramach Ram Ochrony Danych UE-USA (EU-U.S. Data Privacy Framework – DPF). Oznacza to, że podmioty w USA, które uczestniczą w DPF i posiadają aktywną certyfikację, zapewniają poziom ochrony danych osobowych porównywalny do tego w Unii Europejskiej. Możesz sprawdzić status certyfikacji danego podmiotu w ramach DPF na oficjalnej stronie internetowej DPF.  

W przypadku, gdy dany podmiot nie jest certyfikowany w ramach DPF, transfer danych może odbywać się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCCs) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, z zastosowaniem dodatkowych środków bezpieczeństwa, takich jak szyfrowanie i pseudonimizacja danych, oraz po przeprowadzeniu oceny skutków transferu (TIA).  

Dalsze informacje na temat transferu danych oraz zastosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: iod@sefako.pl.

6. Czy dochodzi do profilowania?

Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO, które mogłoby wywoływać wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływać. Zbieramy wyłącznie zbiorcze dane statystyczne o zachowaniach użytkowników (np. odwiedzane podstrony, czas trwania sesji) za pośrednictwem narzędzi analitycznych, które nie prowadzą do identyfikacji konkretnej osoby.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do przetwarzania Twoich danych osobowych:  

  • Prawo dostępu do danych (Art. 15 RODO): Masz prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy Twoje dane są przetwarzane, a jeśli tak, uzyskać do nich dostęp oraz informacje dotyczące ich przetwarzania, w tym kopię danych.
  • Prawo do sprostowania danych (Art. 16 RODO): Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  • Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym", Art. 17 RODO): Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych w określonych okolicznościach, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy cofniesz zgodę, a nie ma innej podstawy prawnej do przetwarzania.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO): Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach, gdy np. kwestionujesz prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiasz się usunięciu danych.
  • Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO): Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany.
  • Prawo do sprzeciwu (Art. 21 RODO): Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym profilowania. W przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego, Administrator nie będzie mógł już przetwarzać tych danych w tym celu.
  • Prawo do cofnięcia zgody (Art. 7 ust. 3 RODO): Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo w dowolnym momencie cofnąć tę zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody jest tak samo łatwe, jak jej wyrażenie.
  • Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw, prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@sefako.pl.

8. Pliki cookies.

8.1. Czym są cookies?

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe, zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym (komputerze, smartfonie, tablecie) podczas przeglądania stron internetowych. Umożliwiają one Serwisowi rozpoznanie Twojego urządzenia i zapamiętanie wybranych ustawień (np. języka strony, preferencji). Pliki cookies nie powodują zmian konfiguracyjnych w Twoim urządzeniu ani oprogramowaniu.

8.2. Wykorzystywane rodzaje cookies: Serwis wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:

Nazwa Dostawca Cel Typ Okres przechowywania
PHPSESSID sefako.pl Utrzymanie sesji użytkownika,
niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony.
Techniczny (Niezbędny) Do końca sesji przeglądarki
selected_language sefako.pl Zapamiętanie wybranej wersji językowej Serwisu. Funkcjonalny 1 rok
_ga, _gid, _gat Google Analytics Zbieranie anonimowych danych statystycznych
o sposobie korzystania z Serwisu
(np. liczba odwiedzin, źródła ruchu,
odwiedzane podstrony)
w celu analizy i poprawy działania strony.
Analityczny _ga: 2 lata,
_gid: 1 dzień,
_gat: 1 minuta
_ga_WM554FJDXG Google Analytics Sesyjna analiza użytkownika w ramach Google Analytics. Analityczny 2 lata
YSC YouTube Identyfikacja sesji odtwarzacza wideo YouTube. Marketingowy Do końca sesji przeglądarki
VISITOR_INFO1_LIVE YouTube Estymacja przepustowości łącza użytkownika
w celu optymalizacji jakości odtwarzania wideo YouTube.
Marketingowy 6 miesięcy
VISITOR_PRIVACY_METADATA YouTube Przechowywanie ustawień prywatności użytkownika
dotyczących odtwarzacza YouTube.
Marketingowy 6 miesięcy
reCaptcha Google Ireland Limited
/ Google LLC (USA)
Ochrona przed spamem i nadużyciami,
identyfikacja ruchu botów
Niezbędny/techniczny do końca sesji

8.3. Zarządzanie plikami cookies

Podczas pierwszej wizyty w Serwisie wyświetlany jest baner zgody (CMP – Consent Management Platform), który umożliwia Ci świadome i dobrowolne zarządzanie plikami cookies. Masz możliwość:  

  • Zaakceptowania wszystkich cookies: Wyrażasz zgodę na wszystkie kategorie plików cookies (niezbędne, funkcjonalne, analityczne, marketingowe).
  • Odrzucenia wszystkich cookies (poza niezbędnymi): Odmawiasz zgody na pliki cookies funkcjonalne, analityczne i marketingowe. Pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu są zawsze aktywne, ponieważ są wyłączone spod wymogu zgody zgodnie z Art. 173 ust. 3 Prawa Komunikacji Elektronicznej.
  • Dostosowania zgód: Możesz wybrać konkretne kategorie plików cookies, na które wyrażasz zgodę, a które odrzucasz.

Zgodę na pliki cookies (z wyjątkiem niezbędnych) możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, klikając w ikonę/link „Zarządzaj cookies” (lub podobny) dostępny zazwyczaj w stopce Serwisu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.  

Zarządzanie zgodą na cookies dostępne jest w dowolnym momencie poprzez kliknięcie w ikonę „Zarządzaj cookies” w lewym dolnym rogu strony.

Kategorie cookies używanych w serwisie:

  • Niezbędne cookies – zawsze aktywne, konieczne do działania strony,
  • Funkcjonalne cookies - poprawiają funkcjonalność i personalizację (zapamiętują wybory użytkownika),
  • Analityczne cookies - analizują ruch użytkownika na stronie, zbierają anonimowe statystyki w celu poprawy jakości usług,
  • Marketingowe cookies - używane w celu profilowania reklam oraz przez naszych partnerów do wyświetlania spersonalizowanych treści reklamowych,
  • Techniczne cookies - stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu internetowego, używane w celu optymalizacji procesu korzystania ze stron i są niezbędne dla prawidłowego działania serwisu, nie wymagają zgody użytkownika.

Wyłączenie niektórych kategorii może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu (np. brak zgody na funkcjonalne – brak zapamiętania języka; brak zgody na marketingowe – brak odtwarzania filmów YouTube osadzonych, itd).

9. Zmiany Polityki

Niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookies może być okresowo aktualizowana. Wszelkie zmiany będą publikowane w Serwisie z odpowiednią datą wejścia w życie. Zaleca się regularne sprawdzanie treści Polityki w celu zapoznania się z jej aktualną wersją.

 

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@sefako.pl